Mitarbeiterin Telefonzentrale bzw. Empfangsmanagerin gesucht! (w/m/d)

Wir suchen ab sofort eine/n zuverlässige/n und aufgeschlossene/n Mitarbeiter/in für unsere Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in (w/m/d).

 

Wir bieten in zentraler Lage ein äußerst angenehmes Arbeitsklima, sehr gut ausge­stat­tete Büro­räume und eine marktgerechte Vergütung.

 

Ihre Aufgaben:

  • Mandantenempfang
  • Posteingangskontrolle
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an der Zentrale, Einleitung von Telefonkonferenzen
  • Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
  • Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung von Terminkalendern
  • Überwachung und Organisation des E-Mail-Postfachs (Outlook), inkl. Weiterleitung von E-Mails, Abspei­chern von Dokumenten zur  elektronischen Akte, Ausdruck und Vorlage von E-Mails)

 

Ihr Profil:

  • einschlägige Berufserfahrung, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachange­stell­ten / Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Tätigkeit aus dem Büro­wesen
  • versierter Umgang mit den gän­gigen MS-Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit, Orga­nisationstalent und Zuverlässigkeit
  • einwandfreie Rechtschreibung, zielorientierte, professionelle und selbstän­dige Arbeits­weise
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewer­bung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, die Sie bitte an Herrn Rechtsanwalt Schacht adressieren.

 

Ansprechpartner:

Daniel Schacht

Rechtsanwalt
Fachanwalt für Arbeitsrecht